Selon une étude réalisée en 2020, 65 % des Français aimeraient passer au vélo pour se rendre au travail. Un chiffre qui fait toujours sens en 2025 alors que la part modale du vélo stagne depuis cinq ans autour de 4%.

Comme le disait Albert Einstein : “La vie est comme faire du vélo. Pour garder votre équilibre, vous devez continuer à avancer”.

Employeur aidez vos employés à avancer et accueillez des salariés cyclistes ! 

Nous espérons que ce kit RH saura vous aider à créer un environnement favorable pour encourager la mobilité active au quotidien au sein de votre structure. 

Créer un environnement favorable au vélo

Un local vélo sécurisé 

Le premier réflexe lorsqu’on souhaite accueillir des vélotaffeurs est d’offrir un stationnement sécurisé à ses salariés. Depuis 2021, les bâtiments neufs à usage tertiaire ou collectif ont l’obligation d’intégrer des emplacements pour vélos. Mais au-delà de la conformité réglementaire, un local bien conçu peut devenir un symbole fort d’engagement RSE.

Voici quelques bonnes pratiques :

• Prévoir un abri couvert, éclairé, accessible facilement depuis l’entrée.

• Installer des arceaux fixés au sol plutôt que des râteliers.

• Ajouter une signalétique claire, un accès badge et, si possible, une caméra de surveillance.

• Offrir des services annexes : borne de réparation, pompe, point de recharge pour vélos électriques.

💡 Astuce : les entreprises labellisées Employeur Pro-Vélo peuvent bénéficier d’un accompagnement structuré et d’un audit complet pour évaluer et améliorer leurs installations vélo. Ce label, porté par la FUB avec le soutien de l’ADEME, valorise les employeurs engagés pour la mobilité active.

Les équipements de confort : douches, vestiaires, casiers

Venir à vélo, c’est aussi arriver prêt pour la journée de travail. Des douches et vestiaires adaptés sont un atout majeur, surtout pour les trajets de plus de 5 km.

Toutes les entreprises n’ont pas l’espace nécessaire, mais plusieurs solutions existent :

• Mutualiser les douches avec une salle de sport ou un bâtiment voisin.

• Installer des casiers connectés pour les vêtements et équipements.

• Aménager un espace mixte avec des sèches-chaussures, cintres ou patères pour le confort.

Ces aménagements simples contribuent à normaliser la pratique du vélo et à renforcer le sentiment d’appartenance.

Toutefois, les VAE (vélos à assistance électrique) permettent de limiter l’effort et la transpiration, rendant l'installation de douche moins pertinente. En effet, venir à vélo ne signifie pas forcément être un cycliste sportif !

 Valoriser le salarié cycliste dans la politique RH 

Mettre en place un système de leasing vélo au sein de son entreprise est le meilleur moyen pour l’employeur de déployer massivement une solution vélo qui est utilisée quotidiennement par ses salariés. 

A l’image du leasing voiture, le leasing vélo inclut l’entretien, la maintenance, l’accompagnement du salarié pendant l’entièreté du contrat de location (LLD 36 mois généralement).

Il a également pour avantage d’être exonéré de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu tant pour les salariés que pour les employeurs, tout en permettant aux entreprises de bénéficier d’une réduction d'impôt sur les sociétés de 25%.

Enfin, le vélo par l’employeur (vélo de fonction) représente un gain en pouvoir d’achat pour le salarié qui décide de transitionner d’un véhicule classique vers le vélo, tant du point de vue des économies en essence que du coût du vélo (30% moins cher car pris en charge par l’employeur).  À la différence du véhicule de fonction, généralement réservé aux cadres supérieurs, le vélo peut être proposé à tous les collaborateurs, renforçant l’équité et la marque employeur.

Une autre possibilité reste de le financement de l’achat d’un vélo par le salarié, remboursé par l’employeur via le Forfait Mobilité Durable.Pour en savoir sur les différentes modalités de financement, n’hésitez pas à consulter notre article sur  “Quels modèles pour financer le vélo de fonction en entreprise”.

Reconnaissance et communication interne

Le vélo se cultive aussi par la communication en interne au sein de votre structure. 

Quelques leviers simples :

• Créer une communauté de cyclistes internes via l’intranet, une messagerie ou une application (Strava).

• Organiser un challenge mobilité annuel ou une journée du vélo (notamment lors de la semaine de la mobilité courant septembre).

Intégrer le vélo dans la stratégie globale de mobilité

Enfin, l’accueil des cyclistes ne doit pas être une action isolée. Il s’inscrit dans une stratégie de mobilité durable plus large, souvent formalisée dans le Plan de Mobilité (PDM).

Les bénéfices mesurés sont multiples :

• Réduction des émissions de CO₂ et de la congestion.

• Gain de santé publique (jusqu’à 1 jour d’arrêt maladie en moins par an et par salarié cycliste, selon l’OMS).

• Image employeur plus responsable et moderne ainsi qu’une meilleure rétention des salariés. 

La collaboration avec les collectivités, associations locales (FUB par exemple) ou acteurs du vélo (formations, diagnostics, subventions) permet de prolonger la dynamique.

Pour en savoir plus sur les modalités de financement d'un leasing vélo, n'hésitez pas à constulter notre page sur le sujet : www.la-fave.org/publications/quels-modeles-pour-financer-le-velo-de-fonction-en-entreprise

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